Ιδρύθηκε μια ανεξάρτητη επιτροπή η οποία θα έχει την ευθύνη για την εισήγηση ατόμων ή οργανισμών τα οποία θα βραβεύονται από το Ίδρυμα «Στέλιος Χατζηπετρής», καθώς και σχετικά με την κατάρτιση καταλόγου υποψηφίων ατόμων για το βραβείο.

Ο κάθε εισηγητής έπρεπε να συνοδεύει την εισήγηση του με αιτιολογικό.